ตัวจัดตารางกะพนักงาน | จัดการกะพนักงานได้ง่ายขึ้น
ตัวจัดตารางกะช่วยสร้างและจัดการตารางทำงาน รองรับกะเช้า บ่าย ดึก พร้อมฟีเจอร์แจ้งเตือนอัตโนมัติ ทำให้การสื่อสารและการจัดการง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพและลดความยุ่งยากในการจัดการกะพนักงาน.
ตารางเวลารายสัปดาห์
ยังไม่ได้เพิ่มกะใด ๆ คลิก "เพิ่มกะ" เพื่อเพิ่มพนักงาน จากนั้นคลิก "สร้างตาราง" เพื่อดูตารางกริดรายสัปดาห์
คุณสมบัติหลัก
อินเทอร์เฟซการจัดตารางกะแบบลากและวาง
การจัดการหลายแผนกและทีม
การตรวจจับและแก้ไขข้อขัดแย้งโดยอัตโนมัติ
การจัดการและติดตามเวลาพัก
ระบบแลกเปลี่ยนกะและการร้องขอ
การอัปเดตตารางเวลาและการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์
การติดตามและแจ้งเตือนการทำงานล่วงเวลา
อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับมือถือสำหรับการเข้าถึงได้ทุกที่
แม่แบบตารางเวลาสำหรับการตั้งค่าอย่างรวดเร็ว
ความชอบในการว่างงานของพนักงาน
การคำนวณและการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนแรงงาน
การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด
ร้านค้าปลีก - จัดการความครอบคลุมของร้านค้าและชั่วโมงพีค
สถานพยาบาล - จัดตารางเวลาทำงานของเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์
ร้านอาหาร - ประสานงานพนักงานครัวและบริการ
การผลิต - วางแผนการหมุนเวียนกะการผลิต
ศูนย์บริการลูกค้า - เพิ่มประสิทธิภาพการครอบคลุมการสนับสนุนลูกค้า
บริการรักษาความปลอดภัย - ประสานงานการหมุนเวียนของยาม
โรงแรม - จัดตารางพนักงานทำความสะอาดและพนักงานต้อนรับ
การขนส่ง - จัดการตารางเวลาของคนขับ
คลังสินค้า - ประสานงานทีมโหลดและโลจิสติกส์
สถาบันการศึกษา - จัดตารางพนักงานธุรการ
วิธีสร้างตารางกะ
- กำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับสัปดาห์ที่คุณต้องการจัดตาราง
- คลิก "เพิ่มกะ" สำหรับพนักงานแต่ละคน และเลือกแผนกและประเภทกะของพวกเขา
- ป้อนเวลาเริ่ม เวลาสิ้นสุด และระยะเวลาพักสำหรับแต่ละคน
- คลิก "สร้างตาราง" เพื่อสร้างตารางกริดรายสัปดาห์แบบภาพ
- คลิก "พิมพ์ / ส่งออก" เพื่อพิมพ์ตารางหรือบันทึกเป็น PDF สำหรับทีมของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
เพิ่มพนักงานแต่ละคน เลือกแผนกและประเภทกะ กำหนดช่วงวันที่ แล้วป้อนเวลาเริ่ม เวลาสิ้นสุด และระยะเวลาพัก คลิก สร้างตาราง แล้วเครื่องมือจะวาดตารางกริดรายสัปดาห์แบบภาพที่แสดงว่าใครทำงานในแต่ละวัน
ไม่ เครื่องมือจัดตารางนี้ทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่มีสิ่งใดที่คุณพิมพ์ถูกอัปโหลด จัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ หรือแชร์ เมื่อคุณปิดหรือโหลดหน้าใหม่ ข้อมูลจะถูกลบ ดังนั้นโปรดใช้ปุ่มพิมพ์/ส่งออกเพื่อเก็บสำเนาไว้
คลิก พิมพ์ / ส่งออก เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ของเบราว์เซอร์ จากที่นั่นคุณสามารถพิมพ์ตารางสำหรับห้องพักหรือบันทึกเป็น PDF เพื่อส่งอีเมลให้พนักงานของคุณ
ได้ แต่ละแถวกะมีตัวเลือกประเภทกะ ได้แก่ ปกติ ล่วงเวลา เข้าเวร และการฝึกอบรม ตารางกริดจะใช้รหัสสีสำหรับแต่ละประเภท เพื่อให้มองเห็นการครอบคลุมและการทำงานล่วงเวลาได้ในพริบตา
คลิก เพิ่มกะ เพื่อเพิ่มแถวพนักงานอีกหนึ่งแถว และใช้ปุ่ม ลบ บนแถวใดก็ได้เพื่อลบออก คุณสามารถสร้างตารางขนาดใดก็ได้และสร้างตารางกริดใหม่ทันทีหลังการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง
ตัวจัดตารางกะพนักงานคืออะไร?
ตัวจัดตารางกะ คือเครื่องมือออนไลน์ฟรีที่ช่วยจัดตารางการทำงานรายสัปดาห์ โดยกำหนดพนักงานแต่ละคนลงในกะที่เฉพาะ คุณเห็นการครอบคลุมกำลังคนได้ในพริบตา และแบ่งปันหรือพิมพ์ตารางที่เสร็จให้ทีมได้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจค้าปลีก โรงแรม และสถานพยาบาล